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【整理X台北 通往美好未来的整理术】时间整理术 善用时间 梳理人生目标(别册)(台北画刊109年1月)

定位点

发布日期:2020-01-10

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光阴荏苒,从不为谁停留,也不为谁回头,许多人害怕追不上时间的脚步,想管理时间,却总是被时间给管理。

「电脑玩物」站长 Esor 破题点出,管理二字不该是压力来源,只要善用工具,就像有位亲切的朋友在旁辅助、提醒,就能轻松与时间并肩同行。

善用「进攻型行事历」法则
擅长运用数位工具来提升工作效率的Esor 指出,随手记下的待办清单,常沦为记录各种琐碎小事,其实改以专案角度出发,将事情的截止日设为目标,才能预留完成时间,并准确往前推进时程,有效利用时间。

【整理X台北 通往美好未来的整理术】时间整理术 善用时间 梳理人生目标(别册)(台北画刊109年1月)
「重新梳理待办事项,排出先後顺序,不重要的小事就勇敢排除吧!」Esor 认为,来一件事就做一件事,是混乱的来源,缺乏头绪反而容易丧失效率,因此「整理与排序」是关键的第一步。第二步是 Esor 独创的「进攻型行事历」,若只是单纯填空,就跟杂记的笔记本一样没效率,因此要回推完成每个项目的所需时间,列出进度条,在这段期间,每天进行一点零碎行动,自然能在预定的时间点成就大目标。

时间需要拆解、重整与排序
Esor 也提出乍听之下令人惊讶的观点:「刻意留下时间是最不重要的事情。」原来只要善用拆解、重整、排序这几个秘诀,就不用特地空出一段时间,逼自己完成计画。

例如假日休闲的安排,也适用这套方法,不少人曾有这样的经验:老是盘算着假日要做什麽,结果想着想着一天就过了,Esor 指出:「有明确的选择就不会浪费时间。」他举自己最近想学烘焙为例,便先问自己能从中获得什麽具体的收获,於是发现可以跟孩子一起采买烘焙用具、一起烤个小点心、亲手为孩子制作生日蛋糕等等。将烘焙这个目标分拆为实际行动,并想像可能带来的疗癒和满足感。

听完上述,以为 Esor 一直都是这麽自律的人,但他笑说自己其实也有拖延症,不过只要好好整理思绪,加上以正确的工具辅助,在进攻型行事历的规画内按部就班,时间一到,工作和玩乐便都能水到渠成、两全其美。

时间管理:给上班族&学生族的高效率教战守则:
时间管理术的实战应用!Esor 蒐罗了上班族与学生族经常面对的几大困扰,对症下药给出关键解决办法,帮助大家梳理混乱的生活状态。


【整理X台北 通往美好未来的整理术】时间整理术 善用时间 梳理人生目标(别册)(台北画刊109年1月)
【整理X台北 通往美好未来的整理术】时间整理术 善用时间 梳理人生目标(别册)(台北画刊109年1月) 
【整理X台北 通往美好未来的整理术】时间整理术 善用时间 梳理人生目标(别册)(台北画刊109年1月)Esor
部落格「电脑玩物」站长,长期撰写有关Evernote、Google 等云端应用文章,并着有多本时间管理畅销书籍。

延伸阅读
👉空间整理术(点我)
改变自己的第一步就从空间整理开始!了解收纳的重要性,让居住环境有条不紊,也将带来更正向的生活态度。


👉心情整理术(点我)
外在都整理妥当了,那内心呢?透过在城市里就能体验的活动,好好与自己的心灵对话,整理好脚步再出发。



文- Sunny Lin 
摄影─林冠良

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